Una vez tenemos definido el tema del sobre, toca decidir el tamaño y el formato que tendrá la invitación en sí (llamemos invitación a la tarjeta que contiene toda la info de la boda). Elegimos primero el sobre, porque al ser medidas estándar tenemos que ceñirnos a este soporte. El papel podemos cortarlo al tamaño que queramos.
Existe el tarjetón simple, tarjetón doble o díptico (doblado por la mitad), tríptico o incluso la opción de no llevar sobre y utilizar una carpetilla. Del mismo modo, también podéis elegir si queréis que esté orientado en horizontal o vertical.
Aquí si que podemos decir que el tema papel es todo un mundo. Pero es que es en el papel donde está el quid de la cuestión de una invitación de calidad. Y es que existen muuuchos tipos de papeles y por si no os habíais dado cuenta, el papel bueno, es caro. Os hemos hecho una clasificación que no sabemos si será útil o por el contrario os volverá locos.
- Papel creativo: Los papeles más utilizados para invitaciones de boda por su cantidad de opciones que existe en cuanto a gramajes, texturas y precios. Son papeles de calidad que trasmiten elegancia. Estos papeles tienen nombres propios como son Conqueror, Tintoretto, Rives, Nettuno, Materica...Fabricados con algodón y fibras recicladas. Estos papeles son aptos para imprimir en impresoras de chorro de tinta. Incluso los que tienen texturas muy pronunciadas, este tipo de impresoras son su única opción. Este es el papel con el que más trabajamos nosotros por su calidad precio. Muchos de los novios nos piden papeles verjurados (papeles con marcas en formas de lineas o rayas haciendo que el papel tenga una textura o relieve) y no tenemos muy claro que sepan lo que significa verjurado. Tras un sondeo, lo que en realidad quieren decir cuando piden este papel, es que lo que buscan es una invitación con papel de calidad (que no sea cartulina o papel normal).
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| Papel Conqueror (verjurado) |
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| Papel Nettuno (verjurado) |
- Papel artesanal hecho a mano: Papeles naturales 100% algodón hechos uno a uno. Es un papel de muy alta calidad y muy caro. Los podemos encontrar con flores incrustadas, paja o incluso algas. Serían ideales para invitaciones de boda, pero su precio hace que no muchos se decidan por esta opción. Los tenemos disponibles por si alguien se anima.
- Papel Vegetal: Muy de moda últimamente para invitaciones de boda por su capacidad de transparencia con el que se puede jugar en el diseño. El papel utilizado en el cole para calcar.
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| Invitación realizada en papel artesanal |
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| Invitación con papel vegetal |
- Papel Kraft: papel que fue tendencia hace unos años para simular un aspecto rústico y retro. Es un papel bastante económico, fabricado con pasta química, sin blanquear, muy basto pero muy resistente. Tenemos que tener en cuanta que si queremos imprimir en el, los colores no se van a ver bien porque al tener un color tan oscuro (marrón) los colores también se van a oscurecer y no van a destacar.
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| Carpetilla hecha con papel kraft |
A modo de resumen en este punto del papel, destacar que debéis fijaros en que sean papeles de calidad (no cartulinas gráficas), que se utilice el mismo tipo de papel en todos los elementos de la invitación, cuidado con los colores y ojo a los gramajes (+250g. para tarjetas aunque lo correcto serían 300g. y +100g. para forros de sobres).
4. IMPRESIÓN:
Está claro que después del papel, la impresión es el mayor coste que tienen las invitaciones. Por eso hay que saber algunas cosillas al respecto para saber lo que queremos.
- Impresión digital: aquella que se hace desde un archivo digital, a través de una impresora. Puede ser con impresora de chorro de tinta (las mayorías de las impresoras que tenemos en casa o la oficina ofrecen este sistema mediante cartuchos) o impresora láser (con los famosos toner). Las imprentas, librerías o papelerías que podemos encontrarnos a pie de calle, utilizan este sistema con impresoras, más o menos pequeñas, que ofrecen una calidad estupenda. Este sistema de impresión es el más utilizado para la impresión de invitaciones de boda debido a su inmediatez o rapidez, su calidad y su coste. Puedes ir con un pen o mandar imprimir directamente tu archivo desde tu programa de diseño de inmediato. El aumento de la demanda de este tipo de trabajos ha provocado que las marcas estén constantemente creando equipos digitales con mayores prestaciones y calidad, dando así una vuelta al mundo de la imprenta, apostando éstas, cada vez más, por este sistema de impresión.
- Impresión offset: para este tipo de impresiones, hay que realizar primero una plancha de metal con el contenido a imprimir, que será lo que posteriormente transfiera la tinta al papel. Las planchas son monocromáticas por lo que habrá que hacer una plancha para cada color que queramos imprimir. Como veis, este sistema es mucho más lento (a la hora de empezar imprimir) y costoso, ya que hacer la plancha o cliché lleva tiempo y dinero. Este tipo de impresión sale rentable para grandes tiradas (revistas, folletos publicitarios...). Como ventajas que podría aportar a una invitación de boda, sería la posibilidad de imprimir en colores metalizados, en blanco, utilizar otros materiales para imprimir además del papel...
- Impresión letterpress o tipográfica: Imprimir en un papel mediante presión que deja una huella y textura tipo grabado. Es una impresión 100% artesanal y da unos resultados muy elegantes creando un bajo relieve. Es una técnica poco vista y muy llamativa. Permite hacer grabados con o sin tinta, así como la posibilidad de utilizar el blanco y los colores metalizados. Este sistema encarece un poco la invitación, pero los resultados son muy, muy bonitos y especiales. ¿Os contamos un secreto? nos acaba de llegar nuestra propia maquina para imprimir en letterpress y estamos deseando enseñaros resultados.
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| Invitación con detalles realizados en letterpress |
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| Imprenta Letterpress de Acuarela Duck |
- Imprimir a 1 o 2 caras: como ya os hemos dicho, la impresión es uno de los costes más importantes a la hora de hacer una invitación de boda junto con el papel. Por lo que siempre será más caro imprimir a 2 cara (por delante y por detrás).
5. PRECIO POR CANTIDAD:
Una vez hemos decidido todos los temas estéticos y de diseño, ha llegado el momento de fijarnos en otros aspectos muy importantes a la hora de comprar. La mayoría de las empresas de invitaciones de boda trabajan por volumen. Esto quiere decir que mientra más invitaciones compres, más barato será el precio por unidad.
Qué levante la mano quien no ha entrado en una página atraído por un precio muy apetitoso de una invitación de boda y una vez dentro ha descubierto que ese precio tan bueno es para quién compre invitaciones como para invitar a todo un pueblo. El famoso "desde" que tantos disgusto nos trae no solo en nuestras invitaciones, sino en los viajes, ropa...
Hoy en día, una boda media ronda los 150 invitados, por lo que eso serán unas 80 invitaciones. El "desde" que podemos encontrarnos en estas páginas nos interesa si compramos de 200 invitaciones para arriba (unos 450 invitados). Por lo que fijaos bien si varía el precio al indicar el número real de invitaciones que necesitáis.
En nuestro caso, trabajamos con un precio fijo que suele ser el mínimo de estas empresas que premian las mega bodas. Porque tal y como trabajamos nosotros, lo mismo nos da imprimir 20 que 200, la variación de costes es ridícula por lo que preferimos ajustarlo para que todos puedan beneficiarse.
6. PEDIDO MÍNIMO:
Otro de los detalles a tener muy en cuenta a la hora de comprar es si la empresa te pide realizar un pedido mínimo de invitaciones. Lo normal son 25 aunque algunas empresas no se pringan por menos de 50 unidades.
Fijáos no solo por si no llegáis al mínimo inicial que necesitáis (50 invitaciones son unos 120 invitados) sino porque algunas empresas trabajan también por rangos de pedidos, obligando a pedir en bloques de 25, 30, 50 invitaciones. Esto supone que si necesitas 80 invitaciones y la empresa solo vende por tandas de 25, estás obligado a comprar 100 invitaciones. Lo mismo el precio unitario es más barato, pero te estás gastando dinero en 20 invitaciones de más que no necesitas.
Otro punto que tenéis que ver con respecto a la cantidad mínima, es que si por un casual no habéis calculado bien el número de invitaciones y después de comprar el grueso os dais cuenta de que necesitáis alguna más, lo mismo tenéis que volver a comprar el pedido mínimo. Te has quedado sin invitaciones y tus padres se han acordado de unos primos lejanos que tienen que invitar. Cuando te dispones a comprar las 3 invitaciones que necesitas para los primos, resulta que como mínimo tienes que comprar 25 y al precio desorbitado que supone comprar pocas.
En nuestro caso, aunque en la página web tenemos puesto un pedido mínimo de 25 unidades, en el caso de necesitar invitaciones extras, no es necesario pedir el mínimo y por supuesto, el precio que tendrán las invitaciones será el mismo que las primeras que compraste. Sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros por email o teléfono y solicitar las invitaciones extras que necesites y las enviamos sin problema, sean 1 o 20.
Además, siempre enviamos algunas invitaciones de más en el pedido inicial por los errores que podáis cometer al escribir el nombre de vuestros invitados o por si os fallaron los cálculos.
7. MANIPULADO:
El siguiente aspecto que os explicamos es el hecho de que os envíen o entreguen las invitaciones totalmente montadas. Y esto que quiere decir. Pues que hay invitaciones con un precio que puede parecernos barato, pero que cuando llegan a casa están totalmente desmontadas y se tienen que poner los novios (o wedding planner) a manipular todo. Puede parecer entretenido e incluso interesante para ahorrar dinero pero creednos que hay montajes verdaderamente complicados. Si solo es meter tarjetón dentro de un sobre, ni tan mal. Pero cuando se trata de meter un forro dentro de un sobre y pegar uno a uno todos los forros para posteriormente ensobrar las tarjetas...creednos cuando os decimos que no es fácil y que lleva tiempo. Hemos escuchado a algunos novios despotricar de este aspecto y a muchas weddding que se han comido el marrón de esta tarea que no está pagada. Y si encima el precio no es más barato, sino que ha sido un precio similar al resto de opciones de proveedores, todavía te da más rabia tener que trabajar por una cosa que ya has pagado. ¿Y que pasa si rompo o estropeo algún sobre o forro al manipular la invitación? Pues que tienes que volver a comprar y pagar tú esa invitación.
En nuestro caso, el precio de nuestras invitaciones es de productos entregados totalmente montados. Y os contamos por qué lo hacemos. Por un lado porque si nos confundimos, rompemos o estropeamos, somos nosotros los que asumimos el coste que para eso es nuestro trabajo. Por otro lado, nos aseguramos que el producto llegue perfecto, tal y como nosotros lo hemos planteado y manipulado por personas que están acostumbradas a hacer el trabajo por lo que estará bien hecho. Detrás de cada invitación y boda está nuestro nombre y no nos gustaría que nuestro nombre estuviera en boca de aquellas personas que reciben una invitación mal montada. Forros que se despegan, torcidos...
Hay veces que lo que te has ahorrado por montar tú la invitación, es lo que te has gastado en pegamentos para pegar el forro, que no es poco. Porque un forro bien pegado y montado, consume bastante pegamento.
8. DISEÑO PERSONALIZADO:
Aseguraos si el precio os incluye alguna personalización de diseño, colores, textos o fuentes. Existen páginas que cobran por cada modificación de su invitación prediseñada. En otros casos, si la invitación es 100% personalizada, se cobra un extra de diseño.
Otra opción, es cobrar una fianza de diseño, que en caso de contratar definitivamente las invitaciones con la empresa, te descuentan del importe total de la misma.
Está claro que pagar por algo que no sabes cómo va a quedar es arriesgado. Del mismo modo, para un diseñador gráfico, trabajar en un diseño nuevo sin cobrar, que luego no van a comprar, es tiempo y dinero tirado. Por lo que hay que buscar el equilibrio para que novios y empresa queden satisfechos.
Actualmente, nosotros contamos con la opción de elaborar un boceto digital personalizado sin compromiso para los novios. Sabemos que muchas veces trabajaremos en balde, pero también sabemos que la forma de convencer al cliente para que confíe en ti, es mostrándole que puede confiar en ti. Arma de doble filo y muy peligrosa, lo asumimos y quizás tengamos que empezar a cobrar esa fianza de la que hablábamos, pero de momento, nos funciona.
Si quieres probar como funciona nuestro sistema de invitaciones personalizadas pincha
aquí.
9. PAPELERÍA A JUEGO:
Otro aspecto que os puede interesar a la hora de elegir proveedor de invitaciones, es saber si este proveedor también os puede facilitar el resto de papelería necesaria para el gran día: meseros, menús, marcasitios, etiquetas, conos, misales...
Hoy en día se ha creado el concepto de imagen de evento, simulando la ya conocida imagen corporativa o de marca. Esto que quiere decir. Pues que al igual que las empresa crean su imagen de empresa compuesta por su logo, colores corporativos, un tipo de letra concreto y un estilo que hace que se identifique a simple vista dicha empresa, en las bodas también podemos optar por crear esa imagen.
Elegir una paleta de colores, un estilo que se materializará con decoración pero también con una tipografía o diseño gráfico. Incluso crear un logo con los nombres de los novios que sus invitados puedan asociar al evento, no solo el gran día, si no por el resto de los días.
Si vuestro proveedor puede crear esa imagen y puede conseguir que toda la papelería tenga un sentido y quede bien encajada con el resto de elementos de la boda, entonces podéis estar tranquilos porque habéis contratado a un/a profesional, a un/a diseñador/a gráfico/a.
La invitación no debe ser un elemento aislado dentro del conjunto de una boda. La invitación debe ser la primera imagen de lo que será un día inolvidable no solo para vosotros. Debe ser vuestra carta de presentación y la que cree las expectativas de lo que, con tanta ilusión, habéis preparado.
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| Colección "Loro" Acuarela Duck 2020 |
10. EXTRAS:
Y por último, pero no menos importante, todos aquellos extras que podemos tener o poner a la invitación para darle un toque especial.
- Tarjeta con mapa o información: Si necesitáis acompañar vuestra invitación con un mapa para indicar cómo llegar, u otra información de interés para el invitado como el número de cuenta, hoteles, autobuses... aseguraos que podéis hacerla a juego con la invitación para que se pueda mantener el diseño y todo siga la misma línea.
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| Tarjetas de información y mapas a juego con invitación Acuarela Duck |
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- Esquinas redondeadas: Cuando queremos que la tarjeta de info tenga esquinas redondeadas en lugar de formar un ángulo recto. Suaviza el diseño y aporta un toque diferente a la típica invitación.
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| Invitación esquinas redondeadas |
- Lacres: La moda del siglo XVI que ha vuelto para quedarse. En su origen se utilizaba para cerrar cartas y asegurar que solo quien debía la abría. Hoy en día, se utiliza para aportar exclusividad y personalidad a la papelería de boda. Existen 2 tipos de cera para lacrar. Natural de cera de abeja, que se rompe al abrir el sobre (todo muy solemne) y la sintética, que tiene menos brillo que la natural, no se rompen al abrir y nos proporcionan un sin fin de colores distintos. Del mismo modo, existen diferentes formatos de cera y por tanto, según su formato, la manera de utilizarlos. Los podemos encontrar con mecha a modo de vela (se prende la mecha y al calentar la cera irá goteando sobre la superficie a lacrar), en perlitas octogonales que debes derretir en un recipiente o cuchara especial o en barras para calentar en pistolas de silicona. Cada formato tiene sus ventajas e inconvenientes, y aunque todos hayamos visto alguna vez lacrar en las películas, no es fácil hacerlo bien, y hacerlo 100 veces. La cera se debe calentar a una temperatura adecuada, el sello de metal debe estar frío y debemos esperar el tiempo suficiente para que al retirar el sello haya quedado correcto. Por no hablar de la cantidad de cera y la técnica para que queden redonditos y bonitos. Existen también lacres de sellos ya hechos que vienen con pegamento y al que solo hay que retirar la pegatina y pegar el sello manualmente. En cuanto al precio, depende de si es un sello con dibujo estándar (donde solo tendríamos el coste de la cera y el trabajo de ponerlos) o si por el contrario es un sello personalizado (vuestros nombres, iniciales...). Esta última opción es más cara porque se debe hacer el sello. Un consejo, dejad que lo hagan los profesionales. Como decía mi abuela, lo que no va en llantos, va en suspiros. Es decir, aunque parezca que es más caro que lo haga un profesional, el tiempo, el guarreo y el desperdicio de material intentando hacerlo bien (no solo cera, sino sobres mal lacrados que tienes que sustituir...) no tiene precio.
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| Lacres, sellos y herramientas para lacrar |
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| Lacre para la colección "Abeja" de Acuarela Duck |
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- Sellos: de caucho o de fotopolímero para marcarlo por todos lados a bajo coste. Qué tenemos un logo que queremos aparezca en toda la papelería, libros...pues en vez de imprimirlo todo con el coste de impresión que eso supone, pues compramos una almohadilla de tinta y lo ponemos manual con nuestro sello. Inconveniente, que solo podemos estampar en un solo color y que el sello tiene un coste, aunque suelen ser económicos.
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| Sellos Acuarela Duck |
- Lazos, flores, cuerdas, fajas... cualquier adorno que le queráis poner para darle ese toque vuestro. Si os somos sinceros, creemos que un buen diseño no necesita más para llamar la atención y destacar. Eso que siempre decimos de que menos es más. Cuidado con la cantidad de adornos que queréis poner. Porque al poner varios elementos llamativos podemos causar el efecto contrario, que nada destaque y la invitación pierda valor.
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| Lacres con extras de flores, cuerda, hoja. Acuarela Duck |
Buscad a profesionales y dejaos aconsejar. Esta profesión no se trata de que se te de mejor o pero usar ordenadores y programas de diseño. Esta profesión se trata de conocer como funcionan los colores, las proporciones. Buscar el sentido de los diseño para que puedan tener sentido en la vida de cada una de las parejas o clientes.
Y por supuesto, concienciaros de que la invitación de boda no es "solo" un papel para meter en un cajón. Si aprendéis a darle el valor que tiene y se merece, estamos seguros que no os conformaréis con cualquier cosa. Porque la invitación de boda habla por sí sola de lo que será vuestro día. Así que gritadles a todos que les espera uno de los días más fantásticos de vuestras y sus vidas.
Y como ya nos hemos enrollado bastante, y esta parte daría para otro mega post, os mencionamos para vuestro conocimiento, otros tipos de invitaciones de boda además de las de papel.
Esperamos os sea útil este post. Nos apetecía contar en un mismo sitio, todas las dudas que nos habéis planteado a lo largo de estos años para que elijáis con criterio.
Estamos a vuestra disposición para cualquier duda. Sed muy felices.
